Case I&P Advogados: como o BI transformou a gestão de processos jurídicos em decisões estratégicas

Quando falamos em Business Intelligence, muitas empresas ainda imaginam apenas relatórios mais bonitos ou centralização de informações. Mas a verdade é que, quando bem aplicado, o BI pode mudar a forma como gestores enxergam o negócio e acelerar a tomada de decisão.

Foi exatamente isso que aconteceu com o IEISBICK & PIASESKI Advogados, que contou com a assessoria da KOBI para organizar e transformar sua base de processos em dashboards claros, estratégicos e orientados à decisão.

O desafio: informações dispersas e difíceis de analisar

A I&P possuía uma planilha extensa com dados de centenas de processos jurídicos ativos.
Apesar da riqueza da informação, a análise era complexa e demandava muito tempo de consolidação manual, dificultando:

• Comparar processos distribuídos x encerrados;

• Medir a performance por área de atuação ou instância;

• Acompanhar metas de encerramento;

• Priorizar causas de maior valor econômico.

Ou seja, havia dados, mas faltava clareza para agir.

A solução: de planilha a dashboards estratégicos

Com a metodologia KOBI, os dados foram tratados, organizados e transformados em dashboards dinâmicos no Power BI, permitindo ao escritório jurídico uma visão completa e atualizada da sua operação.

Os principais ganhos:

🔎 Visão consolidada de todos os processos
Mais de 1.800 casos ativos reunidos em um painel único, com possibilidade de filtro por área, instância, status e tipo de encerramento.

⏱️ Economia de tempo nas análises
O que antes exigia horas de manipulação manual em planilhas passou a ser acessado em segundos em dashboards interativos.

📊 Gestão orientada a indicadores
Metas de encerramento agora podem ser acompanhadas em tempo real — por exemplo, identificando rapidamente desvios, como um volume de encerramentos 47% abaixo do distribuído.

🧭 Tomada de decisão mais estratégica
Os gestores conseguem visualizar gargalos, direcionar esforços para áreas críticas e comparar desempenhos entre instâncias.

💰 Diferencial competitivo com visão financeira
Além da gestão operacional, o BI trouxe um olhar econômico: valor total em disputa, ticket médio de causas acima de R$ 100 mil e distribuição por área de negócio, permitindo decisões mais precisas sobre priorização de casos.

O resultado: mais clareza, menos achismo

Hoje, o I&P conta com uma gestão muito mais estratégica, baseada em dados confiáveis.
As reuniões de acompanhamento ganharam objetividade, a equipe reduziu o tempo gasto com consolidação manual e, principalmente, as decisões deixaram de ser baseadas em percepções para se apoiarem em indicadores claros e visuais.

Esse case mostra que, mesmo em setores complexos como o jurídico, é possível simplificar a análise de informações e transformar dados brutos em ferramentas de gestão com impacto direto nos resultados.

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