Metodologia: Passo a Passo de um Projeto de BI para PMEs

1. Diagnóstico: entendendo o negócio antes dos dados

Tudo começa com escuta e entendimento. Nessa etapa, conduzimos entrevistas com os responsáveis pelas áreas envolvidas para entender os principais desafios, objetivos e indicadores-chave (KPIs) que precisam ser acompanhados. Também mapeamos as fontes de dados existentes, avaliamos o nível de maturidade analítica da empresa e construímos um pré-projeto. Essa é a base para garantir que o que será entregue ao final realmente atenda às necessidades do negócio.

2. Projeto e prototipação: traduzindo objetivos em soluções visuais

Com as informações do diagnóstico em mãos, estruturamos o projeto completo de BI. Isso inclui a definição clara dos objetivos de análise, dos KPIs que serão monitorados e dos resultados esperados. Nesta etapa, também realizamos prototipações iniciais de dashboards, de forma colaborativa, validando conceitos visuais, tipos de análise e o storytelling que será aplicado nas visualizações. Tudo isso é alinhado a um cronograma de entregas, garantindo transparência e organização.

3. Execução: dados tratados, análises aplicadas

Aqui começa a parte mais técnica do processo. Realizamos o refinamento e tratamento dos dados (ETL), organizamos as bases e montamos a arquitetura de dados no Power BI, considerando o que faz mais sentido para a empresa contratante. Além disso, aplicamos boas práticas de análise, incluindo:

• Storytelling com dados: para que as informações contem uma história e ajudem na tomada de decisão;

• Leitura em Z: técnica de posicionamento visual baseada em como o cérebro ocidental lê dashboards;

• Tipos de análise: descritiva, diagnóstica, preditiva e prescritiva;

• Tipos de indicadores: estratégicos, táticos e operacionais;

• Glossário de termos: padronização de nomes, métricas e nomenclaturas internas.

4. Validação e entrega: produto final com treinamento e visão de evolução

Após a execução, conduzimos a validação técnica e de negócio das análises desenvolvidas, revisando os resultados com os responsáveis por cada área. Esse é um momento importante, em que verificamos se os dashboards refletem corretamente os objetivos definidos e se são claros, funcionais e úteis para a tomada de decisão. Com a entrega validada, realizamos sessões de capacitação prática, mostrando como navegar, interpretar e extrair o máximo valor das análises. Também reforçamos os conceitos aplicados ao longo do projeto, para que o time se aproprie do produto e atue com mais autonomia.

Uma entrega que fecha um ciclo — e abre outro

Ao final dessa etapa, realizamos uma reflexão estratégica sobre o processo: o que funcionou bem, o que pode ser melhorado e o que ficou de fora do escopo atual, mas representa uma oportunidade real de evolução. Essas percepções ajudam a embasar a priorização de novas demandas, que podem ser tratadas em um novo ciclo de assessoria, com objetivos ampliados, mais áreas envolvidas ou indicadores mais sofisticados.

Quanto tempo leva esse processo?

Na média, o primeiro ciclo completo de assessoria leva cerca de 6 meses, desde o diagnóstico até a entrega validada com capacitação. A partir daí, novos ciclos podem ser iniciados com base no que foi aprendido e na maturidade que o cliente desenvolveu ao longo do caminho.

Tecnologia que acompanha seu ritmo

Todo esse processo é realizado com o Power BI, aproveitando sua flexibilidade, visual moderno e potencial de integração com diferentes fontes. A arquitetura do projeto é desenhada sob medida, de acordo com as decisões e recursos do cliente.

Por que essa metodologia funciona?

Porque ela é feita para quem conhece muito do seu negócio, mas pouco de dados. Nossa missão é transformar o conhecimento que você já tem da sua operação em indicadores claros e análises úteis, facilitando decisões e otimizando tempo.

Se você quer dar o próximo passo na gestão da sua empresa com inteligência e simplicidade, conte com a KOBI.