Por que escritórios de advocacia precisam utilizar BI?

Você já se perguntou quantos casos ativos seu escritório possui neste momento?
Ou qual é o tempo médio de encerramento dos processos?
E mais: será que você consegue responder em segundos qual cliente concentra a maior parte das demandas do escritório?

Se a resposta para essas perguntas não vem de imediato, é sinal de que falta clareza na gestão de dados.
E é aí que entra o Business Intelligence (BI): a capacidade de transformar informações dispersas em relatórios claros, visuais e estratégicos para sócios, controladoria e clientes.

O desafio da gestão em escritórios de advocacia

A maioria dos escritórios gerencia sua operação com dados espalhados em diferentes sistemas:

• Um software para gestão jurídica;

• Outro para controle financeiro;

• Planilhas enviadas por grandes clientes;

• Relatórios manuais produzidos pela controladoria.

Esse cenário gera problemas comuns:

• Dificuldade em saber o número exato de casos ativos;

• Relatórios de resultados inconsistentes entre áreas;

• Muito tempo gasto consolidando informações;

• Falta de clareza sobre a performance do escritório.

No fim, sobra retrabalho e falta informação estratégica para sócios e clientes.

O que o BI pode medir em um escritório de advocacia

Com a aplicação de BI, os dados deixam de estar espalhados e passam a estar integrados em dashboards confiáveis e fáceis de interpretar.
Alguns exemplos de indicadores que podem ser acompanhados são:

• Casos ativos: visão imediata do volume em andamento no escritório.

• Distribuição x encerramento: acompanhamento da entrada e saída de processos, permitindo avaliar se o ritmo de encerramento está acompanhando o crescimento da demanda.

• Tempo médio de tramitação: por instância, área de negócio ou tipo de processo.

• Motivos de encerramento: acordos, improcedências, procedências, prescrições etc.

• Análises por cliente ou área de negócio: identificar concentração de demandas e clientes mais estratégicos.

• Atuação por instância: onde estão acumulados os processos (1ª instância, 2ª instância, tribunais superiores).

• Performance da equipe: esforço da controladoria e dos advogados internos em relação ao volume de casos.

Esses indicadores transformam a rotina da controladoria e da gestão: em vez de gastar tempo coletando dados, a equipe passa a interpretar resultados e agir estrategicamente.

Impacto estratégico do BI na advocacia

Ao medir e visualizar esses dados, os escritórios conseguem:

✔️ Priorizar casos de maior impacto (estratégico ou financeiro);
✔️ Identificar gargalos como excesso de processos acumulados em uma instância;
✔️ Comparar desempenho com metas internas ou exigências de grandes clientes;
✔️ Ganhar transparência com relatórios claros, fortalecendo a confiança de sócios e clientes;
✔️ Economizar tempo da controladoria e dos gestores, que passam a ter dashboards prontos em segundos.

Em resumo: BI não é apenas tecnologia, mas uma mudança de postura. Ele dá ao escritório condições de gerir melhor seu volume de processos e de oferecer uma experiência superior aos clientes corporativos.

Conclusão

Escritórios que buscam se destacar no mercado — especialmente aqueles que atendem grandes empresas — precisam dar um passo além na sua gestão.
O Business Intelligence permite que dados dispersos sejam transformados em decisões mais rápidas, claras e seguras.

Mais do que controlar processos, escritórios que utilizam BI passam a ter uma gestão orientada por resultados, com transparência para sócios, eficiência para a controladoria e confiança para os clientes.

📊 Na KOBI, ajudamos escritórios de advocacia a integrar dados jurídicos, financeiros e operacionais em dashboards estratégicos — reduzindo retrabalho e aumentando a competitividade.